מנכ"לית חדשה שואלת?

מוניתי כמנכלית בחברה ותיקה. זה לא תפקיד ראשון שלי אבל עדיין הופתעתי למצוא מטה גדול, עייף וחסר אמביציה. בשיחות אחד על אחד ובישיבות המנהלים מרבים לספר על הצלחות ולשבח את עצמם. אני לא רוצה לשבור את הביטחון שלהם אבל רוצה שיהיו מציאותיים. העלינו את השאלה בקורס מנהלים בכירים וקיבלנו תשובות פרקטיות: – מודעות- הדרך להשיג אותה היא משוב מאוזן. תני משוב אמיתי וכן שיהיה תמיד מורכב מ"לשפר" ולשמר". – נתונים- לפעמים התשובה היא פשוטה. תכיני דוח בקרה לניתוח מצב קיים. כל מנהל ינתח בעצמו את תחומי האחריות שלו לפי הדוח ויכתוב מה הוא מתכוון לשנות – הגדרות- לפעמים מתוך רצון להגיד דברים בצורה ישירה, שוכחים לתכנן את המסר כך שייפול על אזניים קשובות. תגדירי את המשוב שלך כך שיהיה אפשר להקשיב ולאמץ אותו הסיכום של הקבוצה היה שחוק אבל נכון: לא חשוב להיות צודק, חשוב להיות חכם- לא לזרוק כל מה שיש לך על הלב אלא בזמן, במקום ובכבוד הראוי. יש לכם

רעיונות נוספים לרתום צוות עייף?

Pool Tools – ארגז הכלים החברתי למנהלים

פיתוח מנהלים יוצא מהכיתה והפגישות האישיות לכיוון הערוץ החברתי, הצוות שלנו פוגש מנהלים שמתחבטים ומתייעצים איתנו. חשבנו שבטח גם אתם נתקלתם בסיטואציות דומות וכדאי שנהפוך את הניסיון של כולנו לסל כלים חברתי למנהלים.

אנחנו נעלה דילמות, אתם מוזמנים לשתף, להעלות סיטואציות דומות ולהציע כלים למנהל שלנו. אנחנו מצידנו עומדים לרשותכם להתייעצות אישית במסנג'ר וידאו או מסנג'ר בכתב להמשיך ולדון בדילמות שמעלים באופן אישי ודיסקרטי.

והפעם- חברת "קרן" (שם בדוי כמובן) חברה בינונית בשוק תחרותי במיוחד. הבעלים הוא המנכ"ל. מאד אגרסיבי. עובד מסביב לשעון וחושב שזו הדרך הנכונה. מתקשה לקבל שיש למנהלים בכירים חיים מחוץ לעבודה…היחס שלו לאנשים הוא "שחור ולבן".

עוטפות אותו שתי "טבעות": מעגל ראשון- קליקה מצומצמת של שני סמנכ"לים מתוך חמישה ומנהלת חשבונות שהם אנשי סודו ולויאליים אליו לחלוטין. המעגל השני הוא של חמישה מנהלי אגפים שעובדים יום ולילה וזוכים לבונוסים שמנים והוקרה לפעמים. אם הוא לא מרוצה, הם מקבלים קור ואפילו תוקפנות גלויה. לרוב הם מאד עסוקים ובקושי מרימים את הראש.

השוק הוא מצומצם ונישתי והמנהלים חוששים לעזוב כיוון שכולם מכירים את כולם וההמלצות חשובות מאד. מנהלת צעירה פנתה אלינו בשאלה- אני מאד רוצה לגדל את ראש הצוות מתחתיי ולחזק אותו אבל אני יודעת שאם אחשוף אותו למנכ"ל הוא צפוי לחטוף ממנו ריקושטים קשים ולאבד את הביטחון. מצד שני אם אשמור עליו בחדרי חדרים הוא לא יחשף לעולם האמיתי המקצועי ולא אצליח לחנוך אותו. מה אתם מציעים לה? דילמה….

עובדה שלא יודעים על ניהול שינוי

ארגונים היום לוקחים ברצינות את ניהול השינוי. הארגון נערך כמיטב יכולתו לנטר לשמר לתכנן… אבל "היהלום שבכתר" – צוות הפרויקט נזנח בתכנון השינוי. ודווקא זו האוכלוסיה שצריכה לקבל את "הנתח הטוב" של ניהול השינוי! חושבים ששם השינוי יעבור חלק? הניסיון שלנו מראה שחיבור של אנשים ממקצועות שונים, ארגונים בעלי תרבות אחרת, נאמנויות סותרות ותרבות עבודה שונה יוצר מגדל בבל. שפות זרות, קונפליקטים, אנשים שרגילים לפעול בצורה מסוימת וברור להם שהיא הנכונה… וכולנו כאלו… צוות הפרויקט הוא המשפחה המובילה: האנשים הכי טובים של הארגון ושל השותפים שבחרתם שמתחילים עם המון מוטיבציה ובהמשך אנחנו פוגשים אותם מותשים, חסרי אנרגיה וגם מטפחים עמדות שליליות כלפי הארגון. "איכות החיים שלי נפגעה מאז שאני אתם רוצים שהפרויקט יתנהל ולא יזלוג לצדדים לא ענייניים? אל תתעלמו מהלידרים של הפרויקט. א. לפני היציאה לדרך כנסו את כל צוות הארגון לסדנה מקצועית של תיאום ציפיות, הגדרת "שפת פרויקט" ובנייה מראש של מנגנון לניהול הפרויקטים שאנחנו יודעים שנפגוש… קבלו אזהרה מאיתנו- על הסדנה הזו נצטרך לחזור בהמשך- לפחות פעם אחת!! ב. לTeam Leaders- תתנו כלים לנהל ישיבות ענייניות, לעקוב אחר קבלת ההחלטות שהתקבלו בישיבות ולייצר אווירת צוות. תתפלאו זה לא מובן מאליו. לא כל אדם מקצועי מחזיק בארגז שלו את הכלים החשובים האלו ג. תשקיעו בבנייה של רוח הצוות. אנחנו יודעים שבאיזשהו שלב ההשקעה הרבה של החברים יוצרת מרמור והתשה. אל תתנו לזה לקרות!! תכניסו הפתעות חווייתיות, Happy hour, מפגשים חברתיים. אל תזלזלו בזה. הצוות יבין שהוא יוצא לקרב עם "כיפת ברזל" – הצוות שלו ששומר עליו ד. טפלו בכל הקלפים שקרובים לחזה- אל תתנו לניגודי האינטרסים ולמלחמות הטריטוריה "לכבוש" את הפרויקט. תסתכלו להם בעיניים ותטפלו בזה! לפעמים האמוציות מאד קשות וצריכים עזרה מקצועית, אל תהססו – הקונפליקטים הללו לא מתאדים אם לא מטפלים בהם… ה. הוקרה! הוקרה! הוקרה! כמה שיותר וזה גם לא יספיק. בתוך בצוות, למנהלים הישירים והעקיפים, לכלל הארגון תיזכרו בסיטואציות בהם אנחנו מחברים משפחות לארוע אחד.. זה לא פשוט בכלל…

טעות נפוצה התמקדות בתכנית שיווק פנימי במקום לנהל את השינוי

תתארו לכם, עולם שבו מסבירים לנו כמה חשוב לשמור על מזון בריא, להיות סבלנים ולעשות ספורט ואנחנו כולנו עושים את זה. נשמע לא הגיוני, נכון? אז למה כשזה מגיע לניהול שינוי יש שחושבים שהסברה ותקשורת מספיקים??!! תכנית איכותית לניהול השינוי צריכה לאפשר לעובדים לאמץ את החזון כולל גישה חדשה, תהליכים חדשים ולאמץ התנהגויות חדשות. אל תהיו נאיבים לחשוב שאת זה אפשר לשנות רק ע"י תקשורת… תוסיפו לתכנית ניהול השינוי: פעולות ניהוליות: רתימה לחזון וגישה חדשה, מעקב ובקרה, דוגמה אישית וטיפול בחריגים הכשרה מקצועית של תהליכי העבודה החדשים ע"י מומחי תוכן פנימי וחיצוני תמיכת עמיתים ע"י סוכני שינוי באופן פורמאלי ולא פורמאלי צריך להטמיע הובלה ניהולית הכשרה מקצועית תמיכת עמיתים שיווק פנימי חזון וגישה + + + + תהליכי עבודה + + + + התנהגויות חדשות + + + +

תזכרו, אם היה אפשר לשנות על סמך שיווק היינו הורים מאושרים לילדים מושלמים, אנשים בריאים בגופם ובנפשם..

הקמת קבוצת סוכני שינוי – רעיון טוב, ביצוע כושל

או למה בעצם זה לא מצליח?

האתגר מתחיל עוד מבחירת סוכני השינוי. בד"כ מי שזמין פחות מתאים ומי שמתאים מאד עסוק. רובנו נוטים לבחור את מי שזמין….

ממה זה נובע? חשש מעימותים, פסימיות לגבי מציאת פתרון לנושא הזמינות וגם רצון ל"חבר" עוד עובדים לשינוי.

על מנת לפתור את דילמת הזמינות מול התאמה – אנחנו מחלקים את קוצת סוכני השינוי לשניים.

* סוכני שינוי עד תחילת ההדרכות – ניקח בעלי יכולת ורבלית, חיבור טוב עם העובדים, מובילות ופתיחות לשינויים

* סוכני שינוי לשלב ההדרכות ועד לאחר העברת המקל מהפרויקט לשגרה – ניקח בעלי יכולת טכנולוגית, כישורי הדרכה, מאורגנים ובעלי יכולת לפתרון קונפליקטים.

כל קבוצה מתאימה לצרכים של הפרויקט ולכן תיתן את המענה הנכון ביותר בזמן הנכון ביותר

לקבלת קריטריונים לבחירת סוכני שינוי, צרו קשר ונשלח לכם במייל.

שלוש סיבות – למה מנהלים לא מצליחים להוביל שינוי?

1. יש מנהלים שחוטאים בחטא היוהרה- חושב שיודע, לא בודק את עצמו, לא מפתח עוד שיטות ומרוצה מהקיים 2. כדי לבנות תכנית להובלת השינוי צריך לצאת מהשגרה ולעזוב את השוטף. הרבה מנהלים "טובעים" בשוטף ומתקשים למצוא את הפאוזה 3. מנהלים רבים מאמינים מעמקי ליבם כי העובדה שהארגון הוא היררכי תגרום לאנשים לציית להנחיות השינוי המציאות טופחת על הפנים רק כשנתקלים בה חזיתית. תתכוננו מראש, תציידו את עצמכם בכלים לבניית תכנית לניהול שינוי. מי כמוכם יודע, השינוי יגיע הרבה יותר מהר ממה שחשבתם. *כתבה: לימור בלדב – מנהלת תחום ניהול שינוי

מנכ"לים וניהול שינוי – ZOOM IN ZOOM OUT

כשאתה עומד בראש ההר ומסתכל למטה כל הפרטים נראים לך קטנים ודומים כשאתה מתקרב התמונה משתנה. הפרטים נראים רבים שונים וגדולים.

העמדה הניהולית הבכירה נותנת הרגשה שהשינוי קצר וקל ודי דומה למה שהיה. ולא מספיק מודעת להשלכות השינוי.

מנכלים משקיעים את עיקר זמנם בקבלת ההחלטות על השינוי ואת ההובלה הם משאירים לדרגים מתחתיהם. הארגון מפרש את זה כהתעלמות מהשינוי ושאינו בסדר העדיפות של המנכ"ל.

מנכ"ל יקר, קיבלת את ההחלטה? עכשיו הזמן גם לסובב את העדשה ל זום אין ולעבור על הפרטים. יש הרבה דברים קטנים שדורשים את טיפולך!

ניהול שינוי – לבנות או לקנות?

כמו בהרבה דברים התשובה היא גם וגם

בבית – הבעלות האחריות כלפי הנהלת החברה יתבצעו על ידי מנהל פנימי בחברה !!

בחוץ –פעילויות מיוחדות שדורשות התמקצעות וניסיון מאוד ספציפי כדאי לקחת גורם מומחה. למשל: בניית תוכנית ניהול שינוי, פיתוח הדרכות תהליכיות, הגדרת תרחישי כשל. הרבה פעמים הכישורים נמצאים בארגון עצמו. אז יש לחשוב על שיתוף פעולה עם גורם חיצוני כדי למנוע את המצב של:" נביא בעירו".

שכחו אותי בבית

איך לא נשכח אף אחד בפעילויות פנים ארגוניות שיווקית

כנס התנעת שינוי בחברת הייטק בינונית בגודלה. אווירה משפחתית. הכנס הסתיים בהצלחה ויחד עם ההנהלה המובילה ישבנו לנוח אחרי הסערה. לפתע ניגש מנהל בכיר וביקש לדבר איתי בצד. בשיחה סיפר שנפגע מצוות ניהול השינוי. "ממה?" שאלתי. "עשיתם כזה כנס גדול ולא חשבתם להזמין אותי ואת המחלקה".

הבנתי שיש כאן בעיה. ואת הפוסט הזה אני רוצה להקדיש לניתוח אוכלוסיות בעלי העניין כדי שדוגמאות דומות לא יחזרו.

ומאז לכל פעילות מוצמדת טבלת בעלי ענין לפי הסדר הבא: מי צריך להיות מיודע, מיצריך להשתתף, מי צריך לקבל סיכום מי צריך להוביל ומי לאשר. מציעים לכם לאמץ את הטבלה שלנו לכל פעילות שיווקית!

כמו בכל משפחה גם אנחנו פוגעים ונפגעים, לקראת יום כיפור נבקש סליחה מכל מי שנפגע.

איך יודעים אם צריך ניהול שינוי בארגון?

שלושת הסימנים שיראו לך את הדרך:

השינוי נוגע בתהליכי עבודה ו/או בביצועים ו/או בתפיסות העובדים

השינוי גורם להפסדים אצל אוכלוסיות מסוימות

שינויי עבר נחוו כמהלכים קשים ומסופרים עד היום כסיפורי טראומה

אם ענית בכן – כדאי לתכנן מהלך מובנה לניהול שינוי.