איך משנים מבנה ארגוני באופן חכם ובלי יועץ

מנכ"לים, תשמעו! השבוע הייתה לי הפתעה. התבקשתי להצטרף לישיבה מיוחדת! ההזמנה הגיעה מלקוח ותיק שלנו. מנכ"ל חברה טכנולוגית שפיתחה טכנולוגיה ייחודית בתחום הפיננסי. איש סוליסטי, חכם במיוחד, מנהל באופן "שטוח" למעלה מ- 25 אנשים. לאחר סיבוב גיוס שני החליט לשנות את המבנה הארגוני של החברה. הוא בחר להזמין כ- 15 אנשים זרים ממקצועות שונים, שאינם קשורים זה לזה, כדי לערוך סיעור מוחות על המבנה הארגוני הנכון עבורו. נכנסנו לחדר מבלי להכיר אחד את השני ומבלי לדעת מה מטרת הפגישה. יצאנו לאחר שכל אחד מאיתנו זרק רעיונות שונים ומגוונים, נתן מעצמו ולמד מאחרים דרכי חשיבה שונות. בסופו של דבר התגבש מבנה ארגוני יעיל שעונה על כל הצרכים וכל זאת בשעה חצי!!

אני למדתי שיטה חדשה ושמחה לפרגן ולהעביר אותה הלאה.

מנהלת משאבי אנוש, עצרי! האם את יודעת כמה שינויים מתוכננים השנה בארגון?

"אין אצלנו רגע דל". אנחנו מוצפים בשינויים, בארגון שלנו משתנים כל הזמן". תעצרי רגע ותספרי כמה שינויים מתרחשים אצלכם בו זמנית? בד"כ התשובה היא מעל חמישה שינויים. אז מה קורה עם ניהול השינוי במצב זה? איך מנהלים את כל השינויים בו זמנית?

מהו העיקרון המוביל לניהול כל השינויים המתרחשים בארגון בטווח של שנה?

לכל שינוי הנהלת פרויקט, מפת דרכים, לוח זמנים, ולא פעם פוליטיקה משלו… לכן, בארגונים בהם מתנהלים שינויים רבים בו זמנית תפקיד מנהלת משאבי אנוש הוא לנהל את "התנועה" כך שלא יווצר פקק בדרך…. תנהלי תהליך אחד ויחיד לניהול שינוי. התהליך ינווט את כל השינויים לדרך אחת מסונכרנת מבלי לייצר "פקק תנועה". התפקיד שלך הוא ליצור את הבסיס המשותף לכל השינויים באמצעות גזירתו מתוך האסטרטגיה ולבנות תכנית עבודה אחת שתיתן מענה לכל השינויים. העובדים צריכים לראות מסלול אחד בו פועל הארגון. אחרת תיווצר אצלם תחושה שהארגון מבולבל ולא חזק לקראת העתיד והם עלולים "לחשב מסלול מחדש".